# Public consulting market: Transformation & change, Poland

Updated 2026-10-29 · awards of the last 24 months; open calls on the update day.

> Source: Arquestra Consulting Market Radar (arquestra.dev), Transformation & change, Poland, data of 2026-10-29. Open this view: https://arquestra.dev/assets/consulting?country=POL&kinds=transformation&status=awarded&src=agent-card

## In figures

- Awards in 24 months: 83; open calls now: 6; framework agreements: 19% of awards.
- Award value: median EUR 319 k (half between EUR 124 k and EUR 639 k; 57 awards with a value).
- Competition: median 2 bids; 43% of awards had a single bid (76 awards say).
- Big firms (Big Four, Accenture, Capgemini, IBM and the strategy houses) win 5% of the awards.
- SMEs win 85% of the awards whose notice gives the winner size (59).
- Price weighs a median 60% in the award criteria; 42% decided on price alone (52 awards).

## Who wins

1. VARSOVIA CAPITAL Sp. z o.o.: 5 awards (6%)
2. Fundacja „Fundusz Współpracy”: 4 awards (5%)
3. Cofund Sp. z o.o.: 4 awards (5%)
4. Idipsum Sp. z o.o.: 4 awards (5%)
5. Grupa Gumułka – Euroedukacja Sp. z o.o.: 3 awards (4%)
6. DPC Audit Partner Sp. z o.o.: 3 awards (4%)
7. Avility Sp. z o.o.: 3 awards (4%)
8. Wrocławska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.: 2 awards (2%)
9. Probin Inwestycje Sp. z o.o.: 2 awards (2%)
10. innovaSEC Sp. z o.o.: 2 awards (2%)

## Main buyers

- Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości: 9 awards
- Uniwersytet Śląski w Katowicach: 5 awards
- Kraków Nowa Huta Przyszłości Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie: 3 awards
- Kujawsko-Pomorski Fundusz Rozwoju sp. z o.o.: 3 awards
- Związek Powiatów Województwa Łódzkiego: 2 awards
- Ministerstwo Cyfryzacji: 2 awards
- Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej: 2 awards
- Główny Urząd Geodezji i Kartografii: 2 awards

## Open now (closing first)

- Pełnienie przez 24 miesiące usług konsultanta ds. utrzymania monitoringu i rozwoju systemu dla zadania: Katowicki Inteligentny System Monitoringu i Analizy · Miasto Katowice · no value published · closes 2026-11-04 · https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/678916-2026
- Zakup usługi eksperckiego wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej · Województwo Mazowieckie · no value published · closes 2026-11-05 · https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/748811-2026
- Świadczenie usług indywidualnego wsparcia eksperckiego dla publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych · Uniwersytet Śląski w Katowicach · no value published · closes 2026-11-10 · https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/699022-2026
- Cyberbezpieczne wodociągi w Gminie Rajgród · Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rajgrodzie · no value published · closes 2026-11-12 · https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/698307-2026
- Realizacja usług doradczych i eksperckich dla przedsiębiorców w zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), gospodarki odpadami, obowiązków środowiskowych, pozyskiwania finansowania zewnętrznego na wdrażanie rozwiązań GOZ oraz świadczenie wsparcia w formie realizacji warsztatów i szkoleń dla Przedsiębiorców · Pomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. · EUR 475 k · closes 2026-11-24 · https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/747298-2026
- Świadczenie usług doradczych oraz weryfikacyjnych w obszarze realizacji projektu Wsparcie wdrożenia jedenastej rewizji Międzynarodowej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych (ICD-11) w polskim systemie ochrony zdrowia (II etap prac) – dla Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji · Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji · no value published · closes 2026-12-02 · https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/747860-2026

## Coming up again in six months (rough dates)

- Usługi Liderów Grup roboczych ds. Inteligentnej Specjalizacji w ramach Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania na lata 2025-2026 · Kujawsko-Pomorski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. · around 2026-12 (contract end stated in the notice) · now with P.W. Blot Pietrzak-Stocki · EUR 51 k
- Usługa współpracy w zakresie wsparcia sieciowania interesariuszy systemu innowacji województwa podkarpackiego oraz aktywizacji uczestników procesu przedsiębiorczego odkrywania · Województwo Podkarpackie · around 2027-03 (contract end stated in the notice) · now with Centrum Naukowo-Technologiczne Systemów Bezzałogowych · EUR 464 k
- Świadczenie usługi organizacji i prowadzenia biura projektu oraz realizacji pozostałych działań zmierzających do wsparcia prac Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w ramach KPO i Zwiększania Odporności · Województwo Mazowieckie · around 2027-03 (contract end stated in the notice) · now with Agencja Rozwoju Mazowsza SA · EUR 494 k
- Zamówienie wykonawcze nr 1 do umowy ramowej na Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach FERS · Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości · around 2027-04 (contract end stated in the notice) · now with Fundacja „Fundusz Współpracy” · EUR 54 k
- Usługi doradcze w zakresie realizacji projektu „Integracja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Integracja Pzgik)” · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · around 2027-04 (contract end stated in the notice) · now with Avility Sp. z o.o. · EUR 639 k
- Zawarcie umowy z Hill International NV (DRF) na zamówienie specjalne w zakresie doradztwa technicznego dotyczącego aspektów operacyjnych · Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. · around 2027-04 (contract end stated in the notice) · now with HILL INTERNATIONAL N.V. · EUR 395 k
- Wykonywanie obowiązków Operatora zarządzającego Edukacyjnym Inkubatorem Przedsiębiorczości · Powiat Przasnyski · around 2027-04 (contract end stated in the notice) · now with Uczelnia Lingwistyczno - Techniczna w Przasnyszu · EUR 353 k

## Coverage

TED covers awards above the EU thresholds; national registers (France DECP/BOAMP, Spain PLACSP, Germany, Netherlands) add some below them. Price, SME and contract-end details come mainly from TED eForms, so their counts are given with each figure.
Sources: TED 102.