Arquestra · Public consulting markets in Europe

Transformation & change in Poland: who wins, open calls, prices

Name: Transformation & change in Poland: who wins, open calls, prices
Creator: Arquestra

Public tenders for transformation & change in Poland, from EUR 15,000 up: 83 awards in the last 24 months and 6 calls open on 2026-10-29. Built every week from TED (eForms) and national registers by the Arquestra Consulting Market Radar.

Open the live radar with this view →

In figures

Award value: median €319 k (half between €124 k and €639 k; 57 awards with a value; frameworks left out).
Competition: median 2 bids; 43% of awards had a single bid (76 awards say).
Big firms (Big Four, Accenture, Capgemini, IBM, strategy houses) win 5% of the awards; frameworks are 19% of them.
SMEs win 85% of the awards whose notice gives the winner's size (59).
Price weighs a median 60% in the award criteria; 42% were decided on price alone (52 awards).

Who wins

VARSOVIA CAPITAL Sp. z o.o.: 5 awards (6%)
Fundacja „Fundusz Współpracy”: 4 awards (5%)
Cofund Sp. z o.o.: 4 awards (5%)
Idipsum Sp. z o.o.: 4 awards (5%)
Grupa Gumułka – Euroedukacja Sp. z o.o.: 3 awards (4%)
DPC Audit Partner Sp. z o.o.: 3 awards (4%)
Avility Sp. z o.o.: 3 awards (4%)
Wrocławska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.: 2 awards (2%)
Probin Inwestycje Sp. z o.o.: 2 awards (2%)
innovaSEC Sp. z o.o.: 2 awards (2%)

Main buyers

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości: 9 awards
Uniwersytet Śląski w Katowicach: 5 awards
Kraków Nowa Huta Przyszłości Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie: 3 awards
Kujawsko-Pomorski Fundusz Rozwoju sp. z o.o.: 3 awards
Związek Powiatów Województwa Łódzkiego: 2 awards
Ministerstwo Cyfryzacji: 2 awards
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej: 2 awards
Główny Urząd Geodezji i Kartografii: 2 awards

Open now, closing first

Pełnienie przez 24 miesiące usług konsultanta ds. utrzymania monitoringu i rozwoju systemu dla zadania: Katowicki Inteligentny System Monitoringu i Analizy · Miasto Katowice · no value published · closes 2026-11-04
Zakup usługi eksperckiego wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej · Województwo Mazowieckie · no value published · closes 2026-11-05
Świadczenie usług indywidualnego wsparcia eksperckiego dla publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych · Uniwersytet Śląski w Katowicach · no value published · closes 2026-11-10
Cyberbezpieczne wodociągi w Gminie Rajgród · Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rajgrodzie · no value published · closes 2026-11-12
Realizacja usług doradczych i eksperckich dla przedsiębiorców w zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ), gospodarki odpadami, obowiązków środowiskowych, pozyskiwania finansowania zewnętrznego na wdrażanie rozwiązań GOZ oraz świadczenie wsparcia w formie realizacji warsztatów i szkoleń dla Przedsiębiorców · Pomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. · €475 k · closes 2026-11-24
Świadczenie usług doradczych oraz weryfikacyjnych w obszarze realizacji projektu Wsparcie wdrożenia jedenastej rewizji Międzynarodowej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych (ICD-11) w polskim systemie ochrony zdrowia (II etap prac) – dla Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji · Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji · no value published · closes 2026-12-02

Coming up again in the next six months (rough dates)

Usługi Liderów Grup roboczych ds. Inteligentnej Specjalizacji w ramach Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania na lata 2025-2026 · Kujawsko-Pomorski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. · around 2026-12 (contract end stated in the notice) · now with P.W. Blot Pietrzak-Stocki · €51 k
Usługa współpracy w zakresie wsparcia sieciowania interesariuszy systemu innowacji województwa podkarpackiego oraz aktywizacji uczestników procesu przedsiębiorczego odkrywania · Województwo Podkarpackie · around 2027-03 (contract end stated in the notice) · now with Centrum Naukowo-Technologiczne Systemów Bezzałogowych · €464 k
Świadczenie usługi organizacji i prowadzenia biura projektu oraz realizacji pozostałych działań zmierzających do wsparcia prac Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w ramach KPO i Zwiększania Odporności · Województwo Mazowieckie · around 2027-03 (contract end stated in the notice) · now with Agencja Rozwoju Mazowsza SA · €494 k
Zamówienie wykonawcze nr 1 do umowy ramowej na Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach FERS · Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości · around 2027-04 (contract end stated in the notice) · now with Fundacja „Fundusz Współpracy” · €54 k
Usługi doradcze w zakresie realizacji projektu „Integracja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Integracja Pzgik)” · Główny Urząd Geodezji i Kartografii · around 2027-04 (contract end stated in the notice) · now with Avility Sp. z o.o. · €639 k
Zawarcie umowy z Hill International NV (DRF) na zamówienie specjalne w zakresie doradztwa technicznego dotyczącego aspektów operacyjnych · Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o. · around 2027-04 (contract end stated in the notice) · now with HILL INTERNATIONAL N.V. · €395 k
Wykonywanie obowiązków Operatora zarządzającego Edukacyjnym Inkubatorem Przedsiębiorczości · Powiat Przasnyski · around 2027-04 (contract end stated in the notice) · now with Uczelnia Lingwistyczno - Techniczna w Przasnyszu · €353 k

Coverage and method

TED covers awards above the EU thresholds; national registers (France DECP/BOAMP, Spain PLACSP, Germany, Netherlands) add some below them. Price, SME and contract-end details come mainly from TED eForms, so each figure gives the number of awards behind it. Sources here: TED 102.

How to cite

Source: Arquestra Consulting Market Radar (arquestra.dev), Transformation & change, Poland, data of 2026-10-29. https://arquestra.dev/markets/en/pol-transformation

This page as data: JSON · Markdown · Updated 2026-10-29